De Scherpe Basis in Emailmarketing
Veertig tags waarvan je bij de helft niet meer weet waarvoor ze dienen. Herkenbaar? Dit is één naamgevingsformat voor je hele mailsysteem. In twintig minuten leg je vast hoe je tags, lijsten en automatiseringen heten. Daarna vind je alles binnen tien seconden terug, en krijgt niemand meer een verkoopmail voor wat hij al kocht.
Je mailsysteem is niet rommelig geworden omdat je slordig bent
Je maakte een lijst aan voor een launch. Een tag omdat je snel iets wilde meten. Een automatisering die je “later netjes zou maken”.
Zo gaat dat.
En nu heb je veertig tags waarvan je bij de helft niet meer weet waarvoor ze dienen. Je durft niets weg te gooien, want je weet niet wat eraan hangt. Je zoekt jezelf suf. En af en toe krijgt iemand een verkoopmail voor iets wat vorige week al op zijn factuur stond.
Dat laatste kost je het meest. Niet in tijd, maar in vertrouwen.
Eén regel, en de rest volgt vanzelf
Elk label in je systeem beantwoordt twee vragen. Over wie gaat dit, en bij welk product hoort het. In die volgorde.
Daar komt het format Klant / Product uit voort. Eerst de persoon, dan het product. Omdat vrijwel elk systeem alfabetisch sorteert, valt je hele bestand daarmee vanzelf uiteen in twee blokken: mensen die nog niet gekocht hebben, en mensen die dat wel deden.
Dat is het. De rest van dit document laat je zien hoe je die ene regel doortrekt naar je tags, je lijsten en je automatiseringen, zonder dat je onderweg vastloopt.
Wat je krijgt
Negen pagina’s, geen woord te veel.
- Het verschil tussen lead en klant, en waarom je dat per product bijhoudt in plaats van in één algemene tag
- Het exacte format voor tags (enkelvoud), lijsten (meervoud) en automatiseringen (meervoud, plus wat het doet), met voorbeelden
- De overgang: wat er precies gebeurt op het moment dat iemand koopt, zodat niemand ooit nog een verkoopmail krijgt voor wat hij al heeft
- Zeven schrijfregels die voorkomen dat dezelfde tag drie keer in je systeem staat met net andere spelling
- Een stappenplan in zes stappen, in de volgorde waarin je het opbouwt
- Wat je doet als je al een rommelig systeem hebt, en waarom je daarbij niets verwijdert
- Een spiekbriefje op één pagina dat je erbij pakt elke keer dat je iets nieuws aanmaakt
Tool-neutraal, dus je gooit het nooit weg
Geen schermafbeeldingen van een systeem dat jij niet gebruikt. De regels werken in FluentCRM, ActiveCampaign, MailerLite en in elk ander systeem dat met tags, lijsten en automatiseringen werkt. Stap je over, dan gaat je structuur gewoon mee.
Voor wie dit is
Voor ondernemers die hun mailsysteem, CRM of automatiseringstool opnieuw inrichten. En voor iedereen die het bestaande systeem eindelijk wil rechttrekken zonder alles overhoop te gooien.
Bouw je vandaag iets nieuws op, dan doe je het meteen goed. Zit je al jaren met een systeem dat je zelf niet meer snapt, dan hernoem je in één middag wat er staat.
Praktisch
PDF van negen pagina’s. Direct te downloaden na betaling, en je krijgt hem ook per mail zodat je hem altijd terugvindt. Voor persoonlijk gebruik.
Zet twintig minuten in je agenda en pak er papier bij. Pas daarna open je je systeem.
En als je hierna merkt dat het probleem groter is
Soms is je rommelige mailsysteem niet het probleem, maar het symptoom. Je aanbod klopt niet helemaal, je weet niet meer waar je op moet focussen, of je schuift al maanden dezelfde knoop voor je uit.
Daar hebben we de Deep Dive Dag voor. Eén dag, twee strategen, jouw business op tafel. Je gaat naar huis met maximaal vijf actiepunten en binnen twee werkdagen ligt je actieplan klaar.
Eerst dit document. Daarna kijken we verder.
Gerelateerde producten
Grip op Claude
Je gebruikt Claude al, maar legt steeds hetzelfde uit of loopt tegen je limiet aan. In 1 uur, verdeeld over 7 korte video's, zet je Profile Preferences, Projects, Claude Design en Skills goed in. Inclusief 12 voorbeeldprompts en 3 kant-en-klare Skills om meteen te gebruiken.